3、客户服务迷宫

类别:文学名著 作者:雾满拦江 本章:3、客户服务迷宫

    连夜花高价把丽春院洗脚屋买下来,让老妈韦春芳做了董事长,韦小宝总算尽到了一份孝心。留下双儿管理洗脚屋,他又急急溜回宾馆,休息了一下,天就亮了,吴之荣已经亲自来接他去公司汇报工作。

    到了子公司之后,韦小宝被请到一间舒适的会议室里坐下,听着吴之荣哼哼唧唧和尚念经一样的汇报声,迷迷糊糊,韦小宝打了一个盹,猛然间醒过来,听到吴之荣的声音还在絮絮叨叨,韦小宝不高兴了:“好了好了,捡关键的地方说,时间宝贵,那些无关紧要的枝节问题,就不要说了。”

    “是是是,”吴之荣哆嗦了一下,“马上就完,再有两句话就说完了。”然后他赶紧把稿子念完,自己拍了两下手掌,“现在,请韦总给我们作出指示。”

    “指示我是没有的,就说你们公司现在存在的问题吧。”韦小宝既然打定了主意不让吴之荣好过,当然要尽其可能地找麻烦了:“记得昨天吴总单独向我汇报工作的时候,曾经说起过有个小报记者找咱们公司麻烦的事情,你们大家说说吧,都说说看,这事怎么处理?”

    “这个……”吴之荣嗫嚅道,“昨天我已经向韦总汇报过了,还是要请总部协助的。”

    韦小宝大怒:“你这也向总部请求协助,那也向总部请求协助,哪怕是芝麻大一点的小事也要向总部求助,总部是救火队吗?天天就只忙你们扬州子公司一家?”

    韦总突然大发脾气,吓得在场诸人一声也不敢吭。正在这时候,突然有人清了清嗓子,大家一瞧,竟然是客户总监慕天颜,看到是他,韦小宝的心情好了几分:“慕总,你有话说?”

    “是的韦总。”慕天颜欠了一下身。

    “那好,你说吧,尽量简捷一点。”韦小宝说道。

    “好的,我要说的,只有一句话,”慕天颜沉声道,“刚才韦总说的那个找麻烦的小报记者的事情,已经解决了。”

    “什么?”韦小宝还没说话,吴之荣已经大声地叫嚷起来,“老慕,你是怎么解决的?嗯?怎么不告诉我一声?”

    “你闭嘴!”韦小宝厌恶地瞪了吴之荣一眼,然后和颜悦色地对慕天颜说道,“怎么样怎么样?昨天我还说呢,你慕总的工作能力,总部是一清二楚的。说一说吧,这么严重的危机你是怎么化解的,说出来也让大家都学习学习。”

    慕天颜果然是个马屁高手,只听他哈哈一笑:“韦总啊,真要是说起来,这起危机的化解,还是你给解决的,我们呢,不过是搭了你的顺风车,捡了个便宜而已。”

    一听这个家伙把功劳全归于自己,韦小宝乐得鼻涕冒泡:“慕总你也太客气了,具体工作还是你们做的嘛,这个就不要说了。工作嘛,就是这个样子的,要有团队精神,要上下团结一心,有句老话怎么说的来着?人心齐,泰山移嘛,哈哈哈。”

    “没错,就是这样,”慕天颜点头道,“说句实话,在韦总来到之前,我们的心是七上八下啊,总觉得这么大的事情真的不好办。你们想啊,记者把咱们公司负面的情况在报纸上一曝光,那对咱们公司的形象是不可修复的损害,无论用什么样的言辞来形容这一事件的危害性,都不过分。本来我是已经绝望了,不再相信自己的能力了,可昨天听了韦总的指示,我仔细一想,这不是很容易的事情吗?”

    吴之荣火了:“昨天韦总压根就没有什么指示。”

    “怎么就没有?昨天韦总不是指示咱们要实干的吗?”慕天颜以更大的声音顶撞道,“我听了韦总的这句话啊,仔细一揣摩,你还别说,眼前咱们遇到的这件事,还真得靠实干,耍嘴皮子是过不了关的。于是我连夜布置工作,今天早晨报纸还没出印刷厂,我就全给买下来了,这样就干脆利索地把危机消灭在萌芽状态之中了。”

    “你今天把报纸买下来,明天他还可以再登,”吴之荣悻悻地道,“这有什么用?”

    慕天颜早就瞄上这个子公司老总的位置了,难得遇到今天这么一个机会,当然要把吴之荣吃得死死的,让他再也翻不过身来。当下冷笑道:“吴总你这话,说得就没见识了。”

    “怎么没见识?”吴之荣梗着脖子道。

    慕天颜冷笑道:“一家报社,是个关系特别复杂的经济实体,它反映的是一个群体意志,而不是一个人两个人的声音。那个记者写的关于咱们公司的报道,发一次两次还可以,如果发得多了的话,用不着咱们说话,报社里的各种复杂矛盾也会让他闭上嘴。所以这件事,到了今天这一步,基本上就算是解决了,往后记者还得忙着跟他的同事们勾心斗角,怕腾不出手来再找咱们的麻烦。”

    “可是,咱们公司现在的退货在激增,这件事你又怎么解决?”吴之荣哼道。

    “至于退货吗,那是另外一个问题了。”慕天颜哈哈笑着站起来,“韦总,我设计了一个非常实用的客户服务体系,您要不要亲眼看一下?”

    “要的要的。”韦小宝烦透了吴之荣,趁机站起身来,“你这个客户服务体系是个什么模样?我来瞧瞧,如果好的话就在全集团公司推广。”

    “韦总这边请,”慕天颜将韦小宝带到一间临街的办公室,“这里就是客户服务部,有两个客户服务人员,如果有客户来投诉的话,就先由他们接待。”

    “接待客户是很委屈的工作,”韦小宝点头道,“客服人员需要培训才能上岗的,这一点慕总你要注意。”

    “没错,”慕天颜道,“我们这两个客服人员都是经过系统培训的,客户来到这里,首先要做客户投诉分类。质量问题转一部门解决,包装问题转二部门解决,技术问题转三部门解决,服务品质问题转四部门解决,其他转五部门解决。”

    “这么多的部门?那得需要多少客服人员?”韦小宝吃惊地问。

    “其实一部门、二部门、三部门、四部门和五部门都是一个部门,”慕天颜解释道,“客户到了这一步,还需要继续分类,问题一转A部门,问题二转B部门,问题三转C部门,问题四转D部门,问题五转E部门,以此类推。”

    “这么说,”韦小宝沉吟道,“这几个部门其实也是一个,还是刚才那两个客服人员,客户就是在这两个投诉人员之间转来转去,对不对?”

    “没错没错,”慕天颜连连点头,“就这样,每个客户的投诉来到这里,要经过一百二十道程序,最后再到我这里来,由我亲自出面接待。”

    “那你怎么应付这些客户呢?”韦小宝问。

    “我?”慕天颜哈哈笑了起来,“我用不着应付这些客户,如果他能坚持着把这一百二十道程序完成的话,这么高昂的投诉成本就已经让他倾家荡产了,哪还有精神再跟咱们调皮捣蛋?”


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